Información adicional sobre Protección de Datos (Matrícula) • Centro Universitario Beato Luis Belda

La presente información regula el tratamiento de sus datos por parte de la FUNDACIÓN CEU LUIS BELDA (en adelante, FCLB) durante el proceso de matriculación y prestación de la docencia. FCLB recomienda a todos los interesados, que lean atentamente nuestra Política de Privacidad. El estudiante o, en su caso, su tutor garantiza que la información aportada es verdadera, exacta, completa y actualizada, respondiendo de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudiera derivarse del incumplimiento de tal obligación.

FCLB podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. En caso de que se modifique la Política de Privacidad se lo comunicaremos, en su caso, con el fin de asegurarnos de que esté informado de los nuevos términos de privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Denominación social: Fundació CEU Luis Belda
CIF: G-75882555
Domicilio social: Carrer de Dionís Bennàssar, 20, C.P. 07010, Palma (Islas Baleares)
Domicilio a efectos de notificaciones: Carrer de Dionís Bennàssar, 20, C.P. 07010, Palma (Islas Baleares)
Correo electrónico de contacto: [email protected]

¿Con qué finalidades y con qué base de legitimación tratamos tus datos personales?

Los datos personales que sean facilitados por los estudiantes, a través del proceso de matriculación o como consecuencia de la docencia impartida, podrán ser tratados por FCLB para los siguientes objetivos, en función de las finalidades del tratamiento, la tipología de datos y la base de legitimación:

Finalidad del tratamiento	Descripción	Datos tratados	Base de legitimación
Tramitación de matriculación del estudiante	Gestión del proceso de matriculación del alumno a los estudios que ha sido admitido, incluida la gestión del cobro de esta y los gastos administrativos vinculados.	Datos identificativos, Datos de contacto, Datos académicos, Datos económicos y transacción de bienes y servicios, características personales, circunstancias sociales y familiares e imagen.	Ejecución de la relación jurídica.
Gestión de expediente académico y relaciones con las autoridades educativas.	Actualización, custodia y archivo del expediente académico del estudiante matriculado, así como otros documentos oficiales de evaluación, y la relación con autoridades con competencia en educación.	Datos identificativos y Datos académicos.	Cumplimiento de obligaciones legales.
Gestiones y servicios vinculados con la matrícula y la relación con el Centro.	Gestión de aquellos servicios necesarios para llevar a cabo la prestación de la enseñanza y vinculados con el centro, como la gestión de la cuenta de correo del estudiante, acceso al campus virtual, herramientas tecnológicas para los alumnos, los servicios de biblioteca, entre otros.	Datos identificativos, Datos de contacto y Datos académicos.	Ejecución de la relación jurídica.
Prestación de la enseñanza, evaluación y control de la asistencia.	Gestión de la prestación de la enseñanza de los estudios a los que se el estudiante ha sido matriculado, incluida su evaluación y el control de asistencia a las sesiones, así como cualquier otra acción que sea necesaria para el cumplimiento de la función docente encomendada al centro educativo.	Datos identificativos, Datos de contacto y Datos académicos.	Ejecución de la relación jurídica e interés púbico.
Especificidades de la prestación de la enseñanza en formato telemático:	Ante situaciones extraordinarias, el Centro puede prestar la enseñanza de los estudiantes matriculados de forma telemática, a través de software de evaluación especializado y aplicaciones de videoconferencia. El tratamiento de la imagen del estudiante no será conservado, salvo sea imprescindible para su evaluación. Su imagen podrá ser visualizada por el resto de sus compañeros y el profesorado.	Imagen y voz.	Ejecución de la relación jurídica, interés público y, en su caso, cumplimiento de obligaciones legales.
Control de acceso a las instalaciones del centro	Garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas que se encuentren en ellas, garantizando que las personas que acceden al centro cuentan con legitimad para ello.	Datos identificativos.	Interés legítimo de la Universidad en garantizar la seguridad de sus instalaciones y controlar el acceso a las mismas.
Envío de comunicaciones CEU	Gestión de las comunicaciones CEU que podrían ser del interés de los estudiantes y alumnos.	Datos identificativos y de contacto.	Interés legítimo de FCLB en informar a sus estudiantes de actividades, eventos, servicios que podrían ser de su interés. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]
Envíos de comunicaciones comerciales de terceras entidades	Gestión de las comunicaciones relativa a los ámbitos educativo, formativo, académico, universitario y cultural que pudiera ser de su interés, proveniente de terceras organizaciones colaboradoras que hayan llegado a un acuerdo con la FCLB u otras entidades CEU.	Datos identificativos y de contacto.	Consentimiento.
Tratamiento de la imagen de los alumnos en actos y actividades del centro	Reproducir total o parcialmente su imagen, captada durante la celebración de nuestros actos y/o actividades académicas, respetando los derechos reconocidos en dicha norma. Esta autorización y la subsiguiente cesión de derechos es de carácter gratuito y se realiza a los únicos fines de difusión y/o promoción de la imagen del centro y de las actividades en sí mismas, a través de los soportes de comunicación, sitios web, aula virtual y redes sociales de la FCLB.	Imagen y voz y, eventualmente, datos identificativos.	Consentimiento
Elaborar estadísticas y estudios de calidad	elaboración de estudios de calidad, encuestas (incluida la participación en focus groups), estadísticas relacionadas con los servicios ofrecidos por FCLB.	Datos identificativos y de contacto y datos académicos.	Interés legítimo de FCLB en conocer la opinión de sus estudiantes e identificar oportunidades de mejora, con el objetivo de ofrecer mejores servicios. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]
Registro como pre-alumni	Una vez finalicen sus estudios en el Centro, FCLB podrá gestionar su preregistro y registro en la plataforma CEU ALUMNI o CEU ALUMNI SOLIDARIO, gestionar su suscripción a nuestro boletín informativo y remitirle nuestra newsletter, inscribirse en actividades organizadas por CEU ALUMNI, remitirle la revista digital VIEWS e inscribirse en Grupo de trabajos sectoriales de CEU ALUMNI.	Datos identificativos, académicos y de contacto.	Interés legítimo de FCLB en mantenerle informado de todas aquellas actividades, eventos, ofertas educativas, colaboraciones y condiciones ventajosas que puedan resultar de su interés. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]

Asimismo, cabe destacar que el Centro Universitario CEU Luis Belda se encuentra adscrito a la Universidad CEU San Pablo. Consecuentemente, la Fundación Universitaria San Pablo-CEU (en adelante, FUSP-CEU), con NIF G28423275 y domicilio social en C/ Isaac Peral Nº 58 28040 Madrid, titular de la Universidad CEU San Pablo, como Universidad de adscripción, tratará los datos del alumno, en calidad de responsable del tratamiento independiente, con las siguientes finalidades:

Finalidad del tratamiento	Descripción	Datos tratados	Base de legitimación
Coordinación y gestión de cuestiones económico-administrativas derivadas de la matriculación del estudiante	Gestión de la información necesaria para coordinar con el Centro Adscrito los aspectos económico-administrativos derivados de la matriculación del estudiante en enseñanzas universitarias oficiales vinculadas a la Universidad de adscripción, incluida la justificación de los importes, derechos económicos o gestiones administrativas que correspondan a la Universidad.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, datos relativos a la matrícula, datos económicos y de transacciones de bienes y servicios.	Ejecución de la relación jurídica y cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las enseñanzas universitarias oficiales.
Gestión académica y administrativa necesaria por parte de la Universidad de adscripción	Gestión de los trámites académicos y administrativos que correspondan a la Universidad de adscripción en relación con los estudiantes del Centro Adscrito, incluida la coordinación entre secretarías, la aplicación de la normativa académica universitaria, la tramitación de reconocimientos y transferencias de créditos, eventuales traslados y demás actuaciones necesarias derivadas de la condición del estudiante como alumno de pleno derecho de la Universidad de adscripción.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, datos administrativos vinculados al expediente y, cuando resulte necesario para el trámite correspondiente, datos económicos.	Ejecución de la relación jurídica y cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las enseñanzas universitarias oficiales.
Control de acceso a las instalaciones de la Universidad de adscripción, cuando proceda	Gestión del acceso de los estudiantes del Centro Adscrito a las instalaciones de la Universidad de adscripción, cuando dicho acceso esté previsto conforme a la normativa interna o a las condiciones establecidas por la Universidad, con la finalidad de verificar la legitimación de acceso y garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas que se encuentren en ellas.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos básicos acreditativos de la condición de estudiante y, en su caso, datos de registro de acceso.	Interés legítimo de la Universidad en garantizar la seguridad de sus instalaciones y controlar el acceso a las mismas.
Gestión, coordinación y, en su caso, custodia de expedientes académicos	Coordinación con el Centro Adscrito en la gestión académica de los expedientes de los estudiantes, comunicación de los datos o documentos que deban constar ante la Universidad de adscripción y, en caso de extinción del convenio de adscripción o cuando legalmente proceda, recepción, custodia y conservación de los expedientes académicos originales para permitir la certificación futura de la formación cursada y de la titulación obtenida.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, datos administrativos incorporados al expediente y documentación acreditativa vinculada a la trayectoria académica del estudiante.	Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la gestión, conservación y acreditación de expedientes académicos universitarios.
Expedición de títulos universitarios oficiales y gestión de los derechos económicos asociados a dicha expedición	Gestión de la expedición de los títulos universitarios oficiales correspondientes a las enseñanzas cursadas en el Centro Adscrito y vinculadas a la Universidad de adscripción, incluida la comprobación de los requisitos académicos necesarios, la tramitación administrativa del título y la gestión de los derechos económicos que correspondan a la Universidad por su expedición.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, datos del expediente, datos económicos y de transacciones de bienes y servicios.	Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la expedición de títulos universitarios oficiales y ejecución de la relación jurídica.
Gestión del acceso a recursos digitales de la Universidad de adscripción puestos a disposición de los estudiantes	Alta, mantenimiento, gestión y soporte del acceso de los estudiantes del Centro Adscrito a los recursos digitales de la Universidad de adscripción que se pongan a su disposición, incluidos sistemas de gestión académica, plataformas, servicios tecnológicos, cuentas de usuario, herramientas digitales o recursos electrónicos necesarios o vinculados a las enseñanzas universitarias oficiales.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, credenciales o identificadores de usuario, datos de uso de los recursos digitales, registros de acceso y datos técnicos asociados a la utilización de los sistemas.	Ejecución de la relación jurídica. En su caso, cumplimiento de obligaciones legales vinculadas a la gestión académica universitaria y seguridad de los sistemas.
Envío de comunicaciones necesarias para el desarrollo de la relación del estudiante con la Universidad de adscripción	Envío de comunicaciones académicas, administrativas, institucionales u operativas necesarias para gestionar la relación del estudiante con la Universidad de adscripción, incluidas comunicaciones relativas a trámites académicos, expediente, título, derechos económicos, acceso a recursos o instalaciones, normativa universitaria y cualquier otra información necesaria vinculada a las enseñanzas universitarias oficiales cursadas en el Centro Adscrito.	Datos identificativos, datos de contacto, datos académicos y datos administrativos derivados de la relación del estudiante con la Universidad de adscripción.	Ejecución de la relación jurídica.
Envíos de comunicaciones comerciales de terceras entidades	Gestión de las comunicaciones relativas a los ámbitos educativo, formativo, académico, universitario y cultural que pudieran ser de su interés, provenientes de terceras organizaciones colaboradoras que hayan llegado a un acuerdo con la Universidad de adscripción u otras entidades CEU.	Datos identificativos y de contacto.	Consentimiento.
Elaborar estadísticas y estudios de calidad	Elaboración de estudios de calidad, encuestas, incluida la participación en focus groups, y estadísticas relacionadas con los servicios ofrecidos por la Universidad de adscripción.	Datos identificativos y de contacto y datos académicos.	Interés legítimo de la Universidad de adscripción en conocer la opinión de sus estudiantes e identificar oportunidades de mejora, con el objetivo de ofrecer mejores servicios.
Tratamiento de la imagen de los alumnos en actos y actividades de la Universidad de adscripción	Reproducir total o parcialmente su imagen, captada durante la celebración de actos y/o actividades académicas, institucionales o promocionales de la Universidad de adscripción, respetando los derechos reconocidos en la normativa aplicable. Esta autorización y la subsiguiente cesión de derechos es de carácter gratuito y se realiza a los únicos fines de difusión y/o promoción de la imagen de la Universidad de adscripción y de las actividades en sí mismas, a través de los soportes de comunicación, sitios web, aula virtual y redes sociales de la Universidad de adscripción.	Imagen y voz y, eventualmente, datos identificativos.	Consentimiento.
Registro como pre-alumni	Una vez finalicen sus estudios, la Universidad de adscripción podrá gestionar su preregistro y registro en la plataforma CEU ALUMNI o CEU ALUMNI SOLIDARIO, gestionar su suscripción a nuestro boletín informativo y remitirle nuestra newsletter, inscribirse en actividades organizadas por CEU ALUMNI, remitirle la revista digital VIEWS e inscribirse en Grupo de trabajos sectoriales de CEU ALUMNI.	Datos identificativos, académicos y de contacto.	Interés legítimo de la Universidad de adscripción en mantenerle informado de todas aquellas actividades, eventos, ofertas educativas, colaboraciones y condiciones ventajosas que puedan resultar de su interés.

¿De dónde provienen los datos personales que tratamos?

Los datos que FCLB trata como consecuencia de la relación jurídica que se mantiene o mantendrá con el estudiante:

Datos aportados directamente por el estudiante o, en su caso, por su tutor en el proceso de admisión y matriculación.
Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de la relación entablada entre el estudiante y FCLB.
De manera residual, datos obtenidos de otras entidades CEU.

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

Podremos compartir sus datos con determinados terceros en función de las finalidades del tratamiento y de la base jurídica que legitime dicho tratamiento, en particular:

Remitir datos a las autoridades competentes para el cumplimiento de cuantas obligaciones legales sean aplicables a FCLB y FUSP-CEU.
Habida cuenta de que el Centro Universitario Beato Luis Belda se encuentra adscrito a la Universidad CEU San Pablo, se podrán comunicar a FUSP-CEU los datos necesarios para las gestiones académicas o administrativas de los estudios impartidos y la expedición de los títulos correspondientes.
Si lo consiente expresamente, para remitirle información de terceras entidades o de otras entidades CEU.  
Si resultara imprescindible para la gestión de la relación jurídica.

FCLB cuenta con el apoyo de distintos proveedores de servicios que actúan bajo su responsabilidad y en su nombre en calidad de “encargados del tratamiento de datos”. Puedes obtener más información sobre nuestros encargados del tratamiento contactándonos en [email protected]. Igualmente, la FCLB informa a los usuarios que los datos personales que nos proporcionen se almacenan en el Espacio Económico Europeo. Sin perjuicio de ello, si para la prestación de algún servicio extraordinario fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, la FCLB amparará dicha transferencia internacional en alguna de las garantías reconocidas bajo la normativa aplicable como la firma de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si desea obtener más información acerca de las transferencias de datos puede contactar con nosotros a través del correo electrónico [email protected].

¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base los siguientes criterios:

Duración de la relación jurídica y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación;
Obligación legal de conservación; y,
Solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda.

Una vez los datos no sean necesarios para llevar a cabo las finalidades indicadas, FCLB procederá al bloqueo de sus datos, con tal de, eventualmente, ponerlos a disposición de los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo legal de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo FCLB procederá a la destrucción de los datos. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos a [email protected].

¿Cuáles son sus derechos?

FCLB le informa que Vd. cuenta con los siguientes derechos sobre sus datos de carácter personal:

Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte de FCLB, así como derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte de FCLB a otro responsable del tratamiento.
Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con finalidades publicitarias o promocionales, así como a retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

FCLB le informa que podrá ejercitar los derechos sobre sus datos personales a través de cualquiera de las siguientes vías:

Fundació CEU Luis Belda. Mediante escrito dirigido a Carrer de Dionís Bennàssar, 20, C.P. 07010, Palma (Islas Baleares), incluyendo la referencia “FCLB – Protección de Datos”.
o, alternativamente, mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico [email protected], incluyendo el asunto “Protección de Datos – FCLB”.